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Verwaltung

WEG

Unsere Ziele sind zufriedene Mieter und Eigentümer.
Durch eine effiziente Firmenstruktur ermöglichen wir eine
effektive Rundumbetreuung Ihrer Immobilie.
Dabei garantiert unser Voicemail System und die Kundenplattform ‚Casavi‘ eine durchgängige Erreichbarkeit für unsere Kunden.

In der WEG –Verwaltung bieten wir Ihnen insbesondere:
Organisatorische Leistungen:
• intensive Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Vorbereitung und Einladung zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschriften in der nötigen rechtlichen Form
• Versenden von Abschriften der Beschlussniederschrift an alle Eigentümer
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten und Handwerkern
• Auswahl und Anstellung des Hausmeisterpersonals mit Abschluss der erforderlichen Verträge
Kaufmännische Leistungen:
• Verwaltung und Disponieren von Wohngeldern
• Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Vorbereiten und Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung samt Einzelabrechnungen
• Erstellen der jährlichen Wirtschaftspläne mit Ausweis der anteiligen Hausgelder
• Bearbeiten und Ausführen von Gehaltszahlungen
• Fristgerechte Mahnschreiben in 3 Stufen
• Vorbereiten aller Daten für Hausgeldklage

Weitere Leistungen:
• Erstellen von Dienstverträgen
• Kontrolle und Abschluss von Wartungsverträgen
• Mängelrügen
• Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
• Abrechnen mit Versicherung nach erfolgter Schadensbeseitigung
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen (Beschlussanfechtung/Hausgeldklagen)
• Erteilung von Verwalterzustimmung zum Verkauf von Wohneigentum
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Anrufen der freiwilligen Gerichtsbarkeit (Hausgeldklagen)
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
Technische Leistungen
• Kontinuierliche Objektbegehung
• Auswertung von Angeboten & Auftragsvergabe an Handwerker
• Kontrolle der Auftragsausführung
• Erstellung von Winter Streu- und Räumungsdienstplan
• Übernahme der Bauleitung
• Überwachung der Bauausführung

In der Mietenverwaltung von einzelnen Wohnungen, Gewerbeeinheiten, oder Zinshäusern bieten wir Ihnen:
Organisatorische Leistungen:
• Kontinuierliche Kommunikation und Information
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten und Handwerkern
• Auswahl und Anstellung des Hausmeisterpersonals mit Abschluss der erforderlichen Verträge
Kaufmännische Leistungen:
• Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Einkauf von Heizöl und sonstigem Verbrauchsmaterial
• Monatliche Sollstellung der Miete
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Vorbereiten und Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnung
• Fristgerechte Mahnschreiben in 3 Stufen
Weitere Leistungen:
• Erstellen von Dienstverträgen
• Kontrolle und Abschluss von Wartungsverträgen
• Mängelrügen
• Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
• Abrechnen mit Versicherung nach erfolgter Schadensbeseitigung
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Technische Leistungen
• Kontinuierliche Objektbegehung
• Auswertung von Angeboten & Auftragsvergabe an Handwerker
• Kontrolle der Auftragsausführung
• Erstellung von Winter Streu- und Räumungsdienstplan
• Übernahme der Bauleitung
• Überwachung der Bauausführung
Der Leistungsumfang ist individuell abstimmbar.

In der Mietenverwaltung von einzelnen Wohnungen, Gewerbeeinheiten, oder Zinshäusern bieten wir Ihnen den gleichen individuell abgestimmten Leistungsumfang.
Unser Ziel sind zufriedene Eigentümer und unkomplizierte Mietverhältnisse. Bei Meinungsverschiedenheiten setzen wir uns mit Überzeugungskraft und Fingerspitzengefühl für eine interessengerechte Lösung ein.
Mehrere Hundert Wohneinheiten in der laufenden Verwaltung bestätigen uns die Zufriedenheit unserer Kunden mit der Qualität unserer Arbeit.

Wenn es um Ihre neue Hausverwaltung oder Maklertätigkeiten geht: Kontaktieren Sie uns – unter 0231-9413100, oder zentrale@buelling-do.de

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